Canon hat für die Dokumentenmanagement-Software ADOS 6.1 mit Mencap den eintausendsten Kunden in Europa gewonnen. Mencap ist eine der führenden britischen Wohltätigkeits-organisation. Mit hilfe von ADOS können Unternehmen jeder Größe schnell und sicher Daten erfassen, archivieren und wieder abrufen und so den benötigten Zeitaufwand für das Verarbeiten und Finden von Dokumenten reduzieren. ADOS ist ein Produkt, das die Effizienz durch Optimierung papierintensiver Geschäftsprozesse verbessert. Das Management von Dokumenten im Personal- oder Rechtswesen, die Erstellung von Rechnungen und Spesenabrechnungen wird hiermit optimiert.

„Es ist ein Zeichen der Stärke unserer erfolgreichen Partnerschaft mit ADOS, dass wir jetzt den eintausendsten Kunden in nur zwei Jahren gewinnen konnten. Mit einem effektiven Dokumentenmanagement können Unternehmen wertvolle Zeit sparen durch die Automatisierung der wesentlichen und zeitintensiven Prozesse." Adam Gillbe, European Solutions Marketing Manager, Canon Europa.

Die ADOS Software wird Mencap helfen, die große Menge eingehender Dokumente durch die automatisierte Bearbeitung nach jeweils entsprechend bestimmten Arbeitsabläufen zu bewältigen.
Durchschnittlich etwa 400.000 Dokumente müssen jedes Jahr bearbeitet werden.
Mit dem Einsatz von ADOS 6.1. wird die Briefpost eingescannt und innerhalb der Firma weitergeleitet und dabei mit Autorisierungen und Kommentaren versehen.

Die Installation umfasst 70 Arbeitsplätze im neuen Shared Service Center in Peterborough.
Ihnen stehen als Scan-Software drei „Capture Clients" zur Verfügung sowie ein Workflow-Modul zur Verbindung von Dokumenten und Geschäftsprozessen. Ein COLD Modul unterstützt die intelligente Speicherung der Dokumente.
Mencap erstellt zurzeit 50 verschiedene Workflows, um Dokumente innerhalb der Organisation elektronisch zu transportieren und so die aufgewendete Zeit für die Sortierung und Verteilung der Post zu minimieren.

Canon und ADOS arbeiten seit 1999 zusammen und haben 2005 ein europaweites exklusives Partnerschaftsabkommen unterzeichnet.